Studentenjobs

Für unser Backoffice suchen wir ständig und ab sofort mehrere studentische Hilfskräfte im Sekretariatsbereich, zur Unterstützung der Seminarorganisation und Abwicklung.

Welche Bewerberin/welchen Bewerber suchen wir?

Wir wünschen uns, dass Sie die Standard-Programme von Microsoft Office 2010, wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sicher beherrschen. So stellt Sie beispielsweise ein ordentlich zu formatierender Geschäftsbrief genauso wenig vor eine ernsthafte Herausforderung, wie auch das Arbeiten mit Excel-Funktionen oder das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen.

Als Ansprechpartner/in für unsere Trainer und Kunden wissen Sie, wie man geschäftlich kommuniziert. Sie verfassen routiniert Memos und E-Mails und verfügen über eine freundliche Ausdrucksweise am Telefon. Das Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik setzten wir als selbstverständlich voraus.

Sie behalten auch in turbulenten Zeiten ein kühlen Kopf und verlieren weder den Überblick, noch Ihr Ziel aus den Augen.

Sie passen zu uns, wenn Sie die Arbeitsweise in einem kleinen, aber überdurchschnittlich erfolgreichen Organisationsteam schätzen und bereit sind, die vielen Chancen (aber auch Herausforderungen!), die sich ergeben, zu nutzen.

Als Allrounder/in und fester Bestandteil unseres Teams sehen Sie, wo Ihre Unterstützung benötig wird. Sie scheuen sich auch nicht Kartons zu tragen, einfache Boten- und Postdienste zu übernehmen, oder Kopien anzufertigen.

Was sind Ihre Tätigkeiten / Ihr Aufgabengebiet?

Zum einen alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, wie z.B.:

• Schriftverkehr
• Telefondienst
• Terminverfolgung
• Stammdatenpflege
• Ablage
• Digitalisieren/Scannen von Dokumenten

als auch zum anderen:

• Reiseplanungen (Hotel- und Flugbuchungen)
• Schnittstellenmanagement zwischen Trainern, Kunden und Lieferanten
• Internetrecherchen
• etc.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige und qualifizierte Bewerbung an graf(at)geltec.de oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Esther Graf.